Der komplette Datenschutz für Betriebe ohne Datenschutzbeauftragten

Verarbeitungsverzeichnis, Pflichtdokumente, Fristen und Schulungen — aus 15 Fragen entsteht der Ordner, den Auftraggeber und Behörden sehen wollen. Ab 29 € im Monat, monatlich kündbar.

Website-Check

In 90 Sekunden wissen,
wo Ihre Website angreifbar ist

14 Prüfpunkte — Cookies vor der Einwilligung, US-Dienste, Tracker, Verschlüsselung, Pflichtangaben. Jeder Befund wird in Klartext erklärt, mit Anleitung für Ihr System. Kostenlos, ohne Konto.

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Der automatische Scan geht in Kürze online. Bis dahin prüfen wir Ihre Seite von Hand — Adresse eintragen, Report kommt per E-Mail.

14 Prüfpunkte
System

Von 15 Fragen zum fertigen Datenschutz-Ordner — in einem Nachmittag

Scan → Plan → Ordner → Ruhe. Jeder Befund wird zur Aufgabe, jede Antwort füllt Ihre Dokumente. Nichts ist Deko: Jede Funktion ist einer DSGVO-Pflicht zugeordnet.

Onboarding-Assistent

15–20 Fragen in Alltagssprache — „Wer macht die Lohnabrechnung?“, „Ortet ihr Fahrzeuge?“, „Wer hat Zugang zur Baustelle?“. Aus den Antworten entsteht automatisch alles Weitere.

Mehr erfahren
Verarbeitungsverzeichnis · Art. 30
Lohn- und GehaltsabrechnungAVV
Bewerbermanagement6 Mon.
Baustellen-ZugangskontrolleBau
GPS-Ortung FahrzeugeDSFA?
Nachunternehmer-ListenSOKA
+ 9 weitere aus Branchenkatalog

Verzeichnis, das sich selbst schreibt

14 Bau-Verarbeitungen ab Werk — inklusive SOKA, Nachunternehmer und Baustellenzugang. Editierbar, Export als PDF und Excel.

Dokumentengenerator
Datenschutzerklärung Websitev3 aktuell
Beschäftigtenhinweisev2 aktuell
Verpflichtungserklärung10 Sprachen
AV-Vertragsmusterv4 aktuell
Aushang Datenpanneveraltet
PDFWord1 Klick neu erzeugen

Alle Pflichtdokumente, versioniert

Ändert sich die Rechtslage, meldet das System „3 Dokumente veraltet“ — neu erzeugen dauert einen Klick. PDF und Word, immer.

Fristen & Register
Betroffenenanfrage Müller6 Tage
AV-Vertrag Steuerbüro21 Tage
Schulung Team Norderledigt
Jahres-Review 2026Nov.
Löschlauf Bewerbungen9 Tage
Website-Monitoring: wöchentlich aktiv

Fristen-Register mit Ampel

Betroffenenanfragen, Löschläufe, AVV-Abläufe und der 72-Stunden-Prozess bei Datenpannen — mit Fristampel statt Bauchgefühl.

Leistungen

Jede DSGVO-Pflicht. Ein System.

Kein Modul ohne Rechtsgrundlage — hier steht, welche Pflicht womit erfüllt wird.

Art. 30
Verarbeitungs­verzeichnis

Automatisch befüllt aus Ihren Antworten plus Branchenkatalog.

Art. 32
TOM-Dokumentation

Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit — mit Maßnahmenplan.

Art. 13/14
Informations­pflichten

Hinweise für Beschäftigte, Bewerber, Kunden und Website.

Art. 28
AVV-Register

Dienstleister erfassen, Status tracken, Drittland markieren.

Art. 33/34
Datenpannen-Assistent

Geführter 72-Stunden-Prozess bis zur Behördenmeldung.

Art. 15–22
Betroffenen­anfragen

Erfassen, Identität prüfen, Fristampel, Antwortmuster.

Art. 5 II
Rechenschaft

Jahres-Review erzeugt den Nachweis-Ordner als PDF.

Art. 5, 17
Löschkonzept

Fristentabelle je Branche, Löschläufe protokollierbar.

Vergleich

Ihr externer DSB kostet 150–300 €.
Das hier kostet 29 €.

Die günstigen Anbieter liefern nur Website-Texte. Die teuren verkaufen Beratungsverträge mit 24 Monaten Bindung. Dazwischen war bisher nichts.

Externer DSB
Website-Baukasten
DSGVO-Meister
Verarbeitungsverzeichnis ab Werk
✕
✕
✓
Branchen-Verarbeitungen (Bau/Handwerk)
✕
✕
✓
Mitarbeiterdokumente in 10 Sprachen
✕
✕
✓
Dokumente nach Kündigung weiter nutzbar
✓
✕
✓
Preis öffentlich, monatlich kündbar
✕
✓
✓
Automatisches Website-Monitoring
✕
✕
✓
Schulungsnachweis je Mitarbeiter
✓
✕
✓
Monatspreis für einen 12-Personen-Betrieb
150–300 €
5–15 €
29 €
Prüfpunkte im Website-Check
14
Sprachen für Ihre Mitarbeiter
10
Pflichtdokumente auf Knopfdruck
12+
Bis zum fertigen Ordner
1 Tag
Branchen

Ihr Handwerk ist schon drin.

Andere liefern leere Tabellen und nennen das Software. Bei uns ist der Branchenkatalog ab Werk befüllt — Sie streichen weg, was nicht passt, statt bei null anzufangen.

SOKA-Meldungen und Nachunternehmer-Listen als eigene Verarbeitungen
Baustellen-Zugangskontrolle, Bautagebuch und Foto-Dokumentation
GPS-Ortung von Fahrzeugen inklusive Hinweis zur DSFA-Prüfung
Mitarbeiterdokumente auf Polnisch, Rumänisch, Bulgarisch, Kroatisch
Objektlisten und Schlüsselverwaltung als dokumentierte Verarbeitung
Zutritt zu Kundenräumen — Abgrenzung Auftragsverarbeitung
Zeiterfassung per App inklusive Standortfrage
Hoher Anteil fremdsprachiger Beschäftigter — Dokumente in 10 Sprachen
Fahrzeug- und Halterdaten, Werkstattaufträge, Garantieabwicklung
Videoüberwachung des Betriebshofs mit Hinweis zur DSFA-Pflicht
Auslesen von Fahrzeugdaten und Diagnosespeichern
Herstellerportale als Auftragsverarbeiter im AVV-Register
Kundenverwaltung, Angebote, Rechnungen, Mahnwesen
Newsletter und Website-Formulare mit Einwilligungsnachweis
Cloud-Dienste und US-Anbieter mit Drittland-Kennzeichnung
Homeoffice-Regelung als dokumentierte technische Maßnahme
Was Sie bekommen
Datenschutz-Ordner · Betrieb Mustermann GmbH
01 Verarbeitungsverzeichnisvollständig
02 TOM-Dokumentationvollständig
03 Pflichtdokumente & Hinweise12 Dateien
04 AVV-Register2 offen
05 Löschkonzeptvollständig
06 Schulungsnachweise9 / 12
07 Vorfall- & Anfragenregistergeführt
08 Jahres-Review 2026geplant

Das ist der Ordner, den ein Auftraggeber, eine Versicherung oder eine Aufsichtsbehörde sehen will — als PDF-Paket exportierbar, jederzeit.

Preise

Der Preis steht hier. Nicht im Verkaufsgespräch.

Alle Preise netto pro Monat, monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr. Ihre Dokumente dürfen Sie auch nach der Kündigung unbegrenzt weiter verwenden.

Check
0 €

Der Website-Check, ohne Konto.

  • 14-Punkte-Website-Scan
  • Klartext-Report als PDF
  • DSB-Pflicht-Ampel (in Kürze)
Check starten
Basis
29 € / Monat

Der komplette Ordner für eine Gesellschaft.

  • Onboarding-Assistent
  • Verarbeitungsverzeichnis & TOM
  • Alle Pflichtdokumente, versioniert
  • AVV-Register & Löschkonzept
  • Rechts-Update & Website-Monitoring
Auswählen
Empfohlen
Betrieb
59 € / Monat

Alles aus Basis — für bis zu 3 Gesellschaften.

  • Mitarbeiter-Schulung mit Nachweis
  • Dokumente in 10 Sprachen
  • Betroffenenanfragen-Workflow
  • Datenpannen-Assistent (72 h)
  • Jahres-Review als Nachweis-PDF
Auswählen
Partner
199 € / Monat

Für Berater, Steuerkanzleien und externe DSB.

  • Mehrmandanten-Verwaltung
  • White-Label mit eigenem Logo
  • Alle Betriebs-Funktionen je Mandant
  • Sammel-Updates bei Rechtsänderung
Partner werden

Hosting in Deutschland · monatlich kündbar · keine Mindestlaufzeit · Dokumente bleiben nach Kündigung nutzbar

Ihr Logo. Ihre Mandanten.
Wir liefern die Technik.

Ersetzen Sie 40 Excel-Listen durch ein System.

Ein Login für alle Mandanten, jedes mit eigenem Verzeichnis und Register. Bei einer Rechtsänderung aktualisieren Sie alle Mandantendokumente auf einmal — mit Ihrem Logo darauf.

Partner werden
Fragen

Klare Antworten.

Nichts gefunden? Schreiben Sie uns.

In Deutschland gilt die Benennungspflicht in der Regel erst ab 20 Personen, die ständig mit automatisierter Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (§ 38 BDSG) — oder bei besonderen Verarbeitungen wie Videoüberwachung mit DSFA-Pflicht. Die meisten kleinen Betriebe brauchen also keinen DSB. Die übrigen DSGVO-Pflichten — Verzeichnis, Informationspflichten, TOM, Löschkonzept — bestehen aber unabhängig davon. Genau diese Lücke schließt DSGVO-Meister.

Nein — und das sagen wir bewusst deutlich. Sie erhalten technische Befunde, Dokumentenvorlagen und Werkzeuge zur Selbstbedienung. Eine rechtliche Bewertung Ihres Einzelfalls ist das nicht. Für individuelle Fragen vermitteln wir einen zertifizierten Datenschutzexperten, der in eigenem Namen antwortet und abrechnet.

Sie gehören Ihnen — für immer. Alle erzeugten Dokumente dürfen Sie nach einer Kündigung unbegrenzt weiter verwenden. Es endet lediglich die automatische Aktualisierung bei Rechtsänderungen. Bei vielen Anbietern ist genau das anders geregelt; lesen Sie dort das Kleingedruckte.

14 Punkte: Cookies, die vor der Einwilligung gesetzt werden; eingebundene US-Dienste wie Google Fonts, Maps oder Analytics; Tracker und Pixel; SSL-Verschlüsselung und Sicherheits-Header; Erreichbarkeit von Impressum und Datenschutzerklärung sowie deren Pflichtangaben nach Art. 13 DSGVO. Jeder Befund wird in Klartext erklärt, mit konkreter Anleitung für WordPress, Jimdo, Wix oder Typo3.

Für einen typischen Betrieb mit 5–20 Mitarbeitern: ein Nachmittag. Der Assistent stellt 15–20 Fragen in Alltagssprache, der Branchenkatalog ist bereits befüllt. Danach sind Verzeichnis, TOM und alle Pflichtdokumente erzeugt. Was Zeit kostet, ist das Sammeln der AV-Verträge Ihrer Dienstleister — dabei hilft das Register mit Vorlagen und Erinnerungen.

Ja. Zur Diskussion steht nur, ab wann ein Datenschutzbeauftragter benannt werden muss — nicht die Pflichten selbst. Verarbeitungsverzeichnis, Informationspflichten, technische Maßnahmen, Löschfristen, Meldepflicht bei Datenpannen: das alles bleibt. Unsere Regel-Engine ist versioniert; ändert sich die Rechtslage, melden wir Ihnen, welche Dokumente neu erzeugt werden sollten.

Auf Servern in Deutschland. Wir setzen keine US-Dienste für die Verarbeitung Ihrer Betriebsdaten ein — auch diese Website lädt keine externen Schriftarten, keine Tracker und keine Fremdinhalte. Ein Datenschutz-Anbieter, der das anders handhabt, wäre schwer zu erklären.

Fangen Sie mit dem Check an.
Der Rest ergibt sich.

Kostenlos, ohne Konto, in 90 Sekunden. Danach wissen Sie, wo Sie stehen — und was es kostet, dort wegzukommen.